Hilfreiche Informationen

Hier finden Sie die wichtigsten Punkte von A bis Z sowie weiterführende Links oder hilfreiche Dokumente zum Herunterladen.

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A


Abfallentsorgung

Die Aussteller müssen den Abfall grundsätzlich selber entsorgen. Ist dies nicht möglich, können gegen eine Gebühr Gebinde bezogen werden (Preise finden Sie im Bestellshop). Für Sonderabfälle und für die Abfuhr von Ölen, Fetten und Chemikalien hat der Aussteller, unter Berücksichtigung der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, selbst zu sorgen.

Abfallentsorgung während der Messe:
Die Messe Luzern holt den Abfall jeweils am Abend nach Messeschluss direkt beim Stand ab (Abfall bitte in den Gang stellen). Der Abfall muss in den Abfallsäcken der Messe Luzern (erhältlich im Messebüro) bereitgestellt werden.


Abhängungen

Abhängungen sind Hängevorrichtungen, welche an der Hallenkonstruktion befestigt werden. Es ist dem Aussteller nicht erlaubt, Teile der Standkonstruktion, Hilfsmittel wie Leuchten und Lampen sowie Dekorationen direkt an der Hallenkonstruktion zu befestigen. Damit die Summe der Abhängungen die Traglast der Hallenkonstruktion nicht übersteigt und die gesetzlichen und versicherungstechnisch zwingenden An­for­der­ungen erfüllt sind, müssen Abhängungen gesamthaft bei der Messe Luzern bestellt werden und werden von einer dafür befähigten Unternehmung ausgeführt. Ausnahmen davon müssen mit der Messeleitung abgesprochen werden.

Der Aussteller ist für die sachgerechte Verwendung bzw. die korrekten Befestigungen von Konstruktionen an den bereitgestellten Abhängepunkten verantwortlich. Die Messeleitung ist berechtigt, bei unsachgemässer Ausführung, Korrekturen beim Aussteller einzufordern. Die Messe Luzern lehnt die Haftunge für Schäden an Personen und Sachen durch mangelhafte Montagen an den bereitgestellten Abhängepunkten ab.

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Anlieferungen

Während der Messe, d.h. jeweils von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr, ist es nicht gestattet, mit Fahrzeugen ins Gelände zu fahren. Wir bitten Sie, Ihre Warenanlieferungen vor 9.00 Uhr oder nach 17.00 Uhr zu organisieren.

Zufahrtsplan als PDF


Ausstellerpässe

Jeder Aussteller erhält für je vier Quadratmeter Stand- oder Platzfläche einen Ausstellerpass, im Maximum 20 Pässe. Zusätzliche Ausstellerpässe können zum Preis von je CHF 8.- bestellt werden.

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Aussteller-Profil

Erfassen Sie Ihr Aussteller-Profil sowie Ihre Beiträge im Conteo-Publisher.

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Aussteller-Reglement

PDF


B


Bancomat und Briefkasten

Gegenüber vom Haupteingang der Hallen 1 und 2 (bei der Bushaltestelle) befinden sich ein Bancomat und ein Briefkasten.


Beiträge erstellen

Erfassen Sie Ihre Beiträge im Conteo-Publisher.

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Bestellungen

Standbaumaterial, Mobiliar und technische Anschlüsse bestellen Sie im Bestellshop.

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Blumendekoration

Mit einer stilvollen Blumendekoration am Stand lassen sich schöne Akzente setzen. Die Gärtnerei Pflugshaupt AG in Sursee unterstützt Sie dabei professionell. Bitte nehmen Sie direkt mit Pflugshaupt Kontakt auf (Tel. +41 41 925 70 00).

Website von Pflugshaupt


C


Catering

Wünschen Sie an Ihrem Messestand kulinarische Köstlichkeiten für Ihre Kunden? Planen Sie einen speziellen Apéro? Unser Cateringpartner Tavola offeriert für Sie diverse Angebote.

Standlieferung: Damit haben Sie für Ihre Mitarbeitenden und Gäste immer die passende Erfrischung im Kühlschrank. Der Liefer- und Abholservice ist während der gesamten Messe im Angebot inbegriffen. 
Bestellformular

Kulinarik-Pass: Mit dem Kulinatik-Pass können Sie, Ihre Mitarbeitenden oder Gäste bargeldlos in unseren Restaurants konsumieren.
Bestellformular


D


Diebstahl

Die Messe Luzern organisiert ab dem ersten offiziellen Aufbautag bis zum Ende der Abbauzeit eine Hallenbewachung. Trotz dieser Massnahme können Diebstähle nicht ausgeschlossen werden. Auch kann die Messe Luzern bei Diebstahl keine Haftung übernehmen (siehe Messebetriebsordnung Punkt 12).

Wir empfehlen Kleininventar wie Flachbildschirme, Laptops oder Kaffeemaschinen erst bei Messebeginn zu platzieren und nach Ende der Messe mitzunehmen. Für grosse und wertvolle Gegenstände haben Sie die Möglichkeit direkt bei der Securitas AG (Tel. +41 58 910 28 28) eine Standbewachung zu buchen.

Während der Messedauer empfehlen wir, jeweils vor Messebeginn und nach Messeschluss die Gegenstände in Ihrem geschlossenen Korpus oder in Ihrer Kabine zu deponieren oder ­jeweils mitzunehmen. 


E


Einkaufsmöglichkeit

Im Sportgebäude auf der Allmend, neben dem Fussballstadion «swissporarena», ­befindet sich eine Migros mit einem Food- und kleinem Non-Food-Sortiment.

Öffnungszeiten Migros Allmend


F


Fotografie

Möchten Sie von Ihrem Messestand professionelle Fotos für Ihre Website oder die Imagebroschüre? Unser Messefotograf Christoph Arnet bietet Ihnen individielle Angebote an.

zu den Angeboten


H


Hallenböden

Sofern Sie die Standwände bei der Messe Luzern bestellt haben, werden diese im R8-Standbau-System gebaut.

Masse der Wände
Breite 0.99 m, Höhe 2.5 m.

Innenmasse Stand
Bitte beachten Sie, dass Ihnen in der Breite weniger Standfläche zur Verfügung steht (Berechnung: Standlänge x 0.99 m - 0.04 m). Beispiel: Bei einem Stand mit einer Länge von 7 m (7 x 0.99 - 0.04) würden 6.89 m zur Verfügung stehen.

Behandeln Sie die Hallenböden und die Standwände in Ihrem eigenen Interesse mit Sorgfalt. Defektes Material und der Arbeitsaufwand für das Entfernen von Klebebändern usw. werden dem Aussteller in Rechnung gestellt.

Wir bitten Sie daher:
– Falls Sie einen Teppich legen, dürfen nur die leicht haftenden Permafix 542 Verlegebänder verwendet werden, die sich wieder spurenlos entfernen lassen. Entsprechende Rollen (30mm × 25m) sind im Messebüro erhältlich.
– Der Boden und die Wände dürfen nicht mit Farbe gestrichen oder beschriftet werden.
– Bitte keine Nägel und Schrauben an die Wände anbringen. Das geeignete Befestigungsmaterial (Powerstrips/Schrauben) können Sie im Messebüro beziehen.
– Entfernen Sie bitte nach der Messe sämtliche Klebebänder und Befestigungsmaterialien. 


Hebebühne

Die Messe Luzern verfügt über eine beschränkte Anzahl Scherenbühnen. Diese können Sie bis spätestens eine Woche vor der Messe bei uns bestellen.

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Hubstapler

Die Messe Luzern bietet Ihnen bei Bedarf einen Hubstapler-Service an. Für Bestellungen vor Ort wenden Sie sich bitte direkt an das Messebüro, Telefon +41 41 318 37 32. Dieser Service wird Ihnen in der Schlussrechnung verrechnet.

zum Bestellshop


K


Kundenkonto

Die Messeorganisation geschieht über Ihr Kundenkonto. Die Login-Daten haben Sie von der Messe Luzern erhalten. Im Kundenkonto finden Sie eine Übersicht über all Ihre Messen bei der Messe Luzern. Im Kundenkonto finden Sie auch den Bestellshop, um schnell und einfach all Ihre Bestellungen für Ihren Messeauftritt zu erledigen. 

zum Kundenkonto


M


Meldepflicht für Aussteller/Arbeitskräfe aus den EU/EFTA-Staaten

Aussteller und/oder Standbauer aus dem Ausland, die länger als acht Tage pro Kalenderjahr in der Schweiz arbeiten, müssen mindestens acht Tage vor Arbeitsbeginn auf der Plattform des Staatssekretariats für Migration eine online Meldung vornehmen. Studieren Sie dazu bitte folgende Merkblätter:
für Schweizer Firmen mit Arbeitnehmende aus einem EU-/EFTAStaat
für ausländische Firmen aus EU/EFTA-Staaten
Merkblatt Einholung einer Aufenthaltsbewilligung

zum Meldeverfahren


Messebetriebsordnung

PDF


Mitaussteller anmelden

Mitaussteller sind Firmen, die in irgendeiner Form am Stand einer Firma in Erscheinung treten – sei es durch Anschriften, Objekte oder Prospekte. Für jeden Mitaussteller hat der Standinhaber die festgesetzte Mindestmiete zu entrichten.

Mitaussteller anmelden


P


Parkplätze

Die Dauerparkkarten für Aussteller sind bereits ausverkauft. Sie haben die Möglichkeit, auf dem P1 gegen eine Tagesgebühr von CHF 10 (Bezahlung vor Ort bei der Securitas in bar oder per TWINT) oder auf dem P2 für CHF 2 pro Stunde zu parkieren.

Übersichtsplan Parkplätze


Personal

Adia stellt Ihnen schnell und einfach temporäre Aushilfen zur Verfügung.

Antragsformular


Plublic Wireless LAN

Die Hallen 1 bis 4 verfügen über ein gratis Public Wireless LAN der Swisscom Mobile (Hotspot). WLAN-Codes sind auch im Messebüro erhältlich. Mehr Informationen unter www.swisscom.ch.


R


Rauchverbot

Wir bitten Sie zu beachten, dass in allen Hallen ein Rauchverbot gilt.


Rechnungen

Die Rechnungen werden per E-Mail verschickt. Wenn Sie einen Postversand wünschen, melden Sie dies bitte bei uns.

Rechnung als Postversand anfordern


Reinigung

Die allgemeine Reinigung der Messehallen, d.h. der Zirkulationsflächen, wird täglich von der Messe Luzern durchgeführt. Die Reinigung des Stande ist hingegen Sache des Ausstellers. Wenn Sie Ihren Stand vor und/oder während der Messe nicht selber reinigen möchten, unterstützt Sie die Firma Perltex.

zum Bestellshop


Restaurants

Ihnen stehen diverse Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort wie zur Verfügung. In den Restaurants gelten keine spezifischen Schutzmassnahmen.

Auf- und Abbau
Während den Auf- und Abbautagen können Sie sich in der Kaffeebar und im Messerestaurant verpflegen.

Aussteller-Restaurant
Im Aussteller-Restaurant geniessen Sie abseits des Messetrubels täglich zwei Menüs und ein Kaffee zum Spezialpreis von 18.50 Franken.
11.30 bis 14.00 Uhr in der Galerie der Hallen 1 und 2
Eintritt nur mit Ausstellerausweis

Gastronomieangebote
Vom Steakhouse über die Checkeria bis zur Porceria – an der Suisse Tier wird der Genuss nicht zu kurz kommen.

Gastronomieangebote im Überblick

Bitte beachten Sie, dass Sie für das Steakhouse und die Porceria eine Reservation vornehmen können.

zur Reservation

Heubargutscheine
Treffen Sie sich mit Ihren Gästen in der Heubar (geöffnet bis 17.00 Uhr). Nutzen Sie unser Spezialangebot und bestellen Sie Heubargutscheine im Wert von 4 Franken für ein Bier, ein Kaffee oder ein Softgetränk.

Gutscheine bestellen


S


Standbaubewilligung

Für Standbauten über 3 Meter benötigen Sie eine Standbaubewilligung. Stellen Sie uns die Detailpläne (Frontansicht mit eingezeichneten Standbauhöhen) über die «Upload»-Funktion im Bestellshop oder per Post oder Mail zur Bewilligung zu. 

Für Bauten/Beschriftungen über der Normhöhe von 3m wird ein Pauschalbetrag von CHF 500.– (exkl. MwSt.) in Rechnung gestellt.

Merkblatt zur Standbaubewilligung


Standparty

Möchten Sie mit Kunden in Ihrem Stand einen erfolgreichen Tag feiern? Dann melden Sie uns bitte Veranstaltungen, die länger als die ordentlichen Öffnungszeiten dauern.

Standparty melden


Schutzkonzept

Aktuelle Informationen zu den Schutzmassnahmen an der Suisse Tier finden Sie im Informationsportal für Aussteller (IPA).

zum Schutzkonzept


T


Termine

Die Termine der Suisse Tier finden Sie im Informationsportal für Aussteller.

 alle Termine in der Übersicht


Testmöglichkeiten (Covid-Zertifikat)

Personen ohne ein Covid-Zertifikat wird empfohlen, sich im Vorfeld der Suisse Tier im eigenen Wohnkanton testen zu lassen. Vor Ort bei der Messe Luzern gibt es im öffentlichen Testzentrum eine begrenzte Kapazität an Testmöglichkeiten. Wer diese nutzen möchte, muss so rasch wie möglich einen Termin reservieren.
Der Antigenschnelltest kostet 36 Franken. Das Testergebnis wird rund 30 Minuten nach der Probe zugestellt. Es muss also genügend Zeit eingerechnet werden.

Hinweis: Für Aussteller stehen auch Termine am Donnerstag- und Samstagabend (jeweils bis 19.00 Uhr) zur Verfügung. Versuchen Sie diese Randzeiten zu nutzen.

Jetzt einen Termin reservieren


Ticket

siehe «Ausstellerpässe»


V


Versicherung

Die Messeleitung schliesst eine Haftpflichtversicherung gegen Ansprüche Dritter (Besucher usw.) ab. Diese Versicherung erstreckt sich nicht auf die persönliche Haftpflicht der Aussteller und ihres Personals. Jeder Aussteller hat für die Schäden, die er selbst oder von ihm beauftragte Dritte, gleich aus welchem Grunde, am Eigentum der Messe oder am Leben und Besitz Dritter verursachen, aufzukommen.

Anmeldung Versicherung


W


Wettbewerbe

Wettbewerbe und Verlosungen sind nur innerhalb des eigenen Standes gestattet und benötigen die schriftliche Zustimmung der Messeleitung. Wenn Sie also einen Wettbewerb durchführen möchten, senden Sie uns bitte die Wettbewerbsunterlagen (Wettbewerbstalon, Wettbewerbsbedingungen und Infos zu den Gewinnen) frühzeitig zur Prüfung und Genehmigung. Bitte beachten Sie bei einer Wettbewerbdurchführung die Schutzmassnahmen.

Wettbewerb oder Verlosung anmelden


Z


Zoll

Wenn Sie aus dem Ausland anreisen, beachten Sie bitte dieses Merkblatt zu den Zollformalitäten. Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an das Zollinspektorat Aarau. Es kann auf dem Messeplatz zu Kontrollen durch die Eidgenössische Zollverwaltung kommen.

Merkblatt Zollformalitäten

 

Hilfreiche Dokumente

Folgende Dokumente können Sie hier als PDF herunterladen:

Aussteller-Reglement

Messebetriebsordnung

Merkblatt Standbaubewilligung

 

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